澳洲-Graduate-Program工作申请记.html
谨以此文献给所有在我找工作路上帮助过我的家人，朋友，是你们让我坚持到最后的最后。
接到 HR 的 miss call 还是挺紧张的，因为之前另一家咨询公司的终面就是信心满满最后也是呵呵。 顿了一会儿， 打过去听到“congratulation”的时候 暗喜终于不用再一遍遍填写各种 onlineapplication form.和做无止境的公司背景 research 了
自我介绍，之前国内大学两年，2010 年来澳洲读金融会计本科，后来又读了金融硕士，2012 年底毕业，13 年 5 月才拿到的 PR，所以 8 月去香港二线会计事务所审计实习到回家过年，2 月中搬到悉尼准备申请 grad。
文章略长，分为九个部分，大家可以各取所需
1.Graduate Program 的准备
2. CV （简历）和 Cover Letter （个人陈述）
3.Dropbox,日期与网站
4.网申
5 . 网测
6. 电面和 Video interview
7. 终面8. 面试之后
9. 找工作的感想
言归正传
1. Graduate Program 的准备
心理准备
Graduate program 是各个公司针对没有经验或者只有一两年工作经历的毕业生设计的管理培训生项目，包含各种培训，轮岗与团队建设，集中资源的培养也会给新人更好的职业发展。
BUT
每个公司grad的数量却十分少，比如之前Unilever的同学当时说finance 部门只招2个人，我去某家面试见到的ABK（Australian born Korean 韩裔澳洲人）做了7个Assessment Centre（群面）手里也没有一个offer。像可口可乐的IT，他进入到最后的十个人，结果后来通知不招了……像某二线IT咨询公司1000多人申请招40人， 某金融服务公司1000多人申请招19个， 某Trading Firm招3个，另一家招10个。更夸张的Telstra招100多人收到10,000份简历，ATO收到6000份，SunCorp收到3600份，说我们只能邀请400人做video interview,最后取20-30个，可能大的银行会多一些，基本上每个部门招3－5个人，像我论坛上问我们家墨尔本的上一年进同一部门的人数，他说去年2 月入职有9个人，6月有6个人。今年悉尼办公室6月graduate 14人，6个是实习生留下来，8个是像我一样对外招的。
如果是1000多个人里，网申，网测后差不多有20% 会进入到Assessment Centre 环节，7%到10%的人会到Final Interview, 最后录取2%到5%的人。而你的竞争对手是local, ABC,ABK和其他的国际学生，所以从网申到群面，每一步都不能掉以轻心。
所以要做好一直收Rejection Letter的准备，我应该有投50到60个Grad Program, 13-14个Online Test, 7个电面／video 面，4个Assessment Centre, 3个Final Interview，1个Offer, 所以阵亡率是相当高的。
硬件准备
基本上所有的Grad Program 都要求绿卡持有人，即PR才可以有申请的资格，具体凑60分拿PR我就不细讲了，具体看移民局网站或者雅思4个8去申请四大的国际生入口，再或者足够自信申请那些管理咨询公司，他们为你提供工作担保然后就是成绩要求和毕业时间，成绩基本上都是Credit以上，本科以上，除了招交易员的Trading Company和投行管理咨询等公司要求Distinction以上。
毕业日期基本上在申请时间的三年以内，比如申2015年上班的最早的毕业生不能早过2012年，这点其实和local学生比很吃亏，他们的路线是大二申vacation，最后一年申Grad，或者毕业之后的那一年申。但我们国际学生只有毕业才能符合PR申请基本要求，而在满足IELTS四个七，年龄，NATTI，PY要求之后顺利毕业后拿到PR的也不多。我毕业之后是5月才拿到的PR，所以今年也是最后的战役。
最后是校园活动和实习，这个大家是要早做准备的，不能说我开始申请grad了，才发现简历没东西写……即使你申请国内的管理培训项目也要全面发展才行。
我来澳洲之前去过一些银行，会计事务所实习，来澳洲之后通过校友推荐在悉尼一家银行实习，后来去了香港实习。校园活动参加过学生会，金融协会和学校宿舍的Senior ResidentVacation program
其实grad 那么难进，但如果能在寒暑假申请到大公司实习，即vacation表现优秀留下来那自然是极好的，像Westpac一个部门因为vacation的学生表现很好今年不招grad。可是vacation也要绿卡才能申请……orz所以我的建议是上学时候有身份的同学多申请这里vacation program，而没有身份的同学，大胆申请国内和香港的实习，只要是大公司澳洲就认可，小公司也行，但就是不要一块白板，不是北上广的实习，家乡的实习也行，托家里关系实习也行或者自己申，去应届生网站，大把的实习机会就不信一个都拿不到。baidu “YINGJIESHENG”
还有一点，选择实习尽量和你最终想进的公司和职位相关，比如投行最好有投行实习，商行有商行，会计事务所或者企业里面的会计部门有会计实习，这样你才可以向雇主说明我有相关经验并且一直向类似的职位在做努力。很重要，这解释了我最后有反馈的大多是会计的公司，即使我那么想去金融，而且还考了点儿CFA，没有经验，不好意思。
2. CV 和Cover Letter
“工欲善其事，必先利其器。”当你拥有丰富经历，良好实习和过硬成绩并且有勇气准备申请的时候，一份简历和Cover Letter就是你的敲门砖。而语法，格式，排版都需要整齐准确，要让雇主有看到简历就犹如见到一个良好风貌经历丰富的年轻人，所谓见字如面。
CV
一般来讲CV是一到两页，从上到下是
基本信息
姓名（加粗大号），地址，联系方式（电话，邮箱），学校名称-地点，学位，成绩（澳洲大多写Distinction Average而不是写绩点，或者你按照4 HD，3.6 D，3C去写）荣誉（奖学金，社团组织奖，交流生奖或者课外活动）相关课程（这个在申请不同职位的时候要不一样，比如申请会计工作就写Auditing, Company accounting, Taxation,申请银行工作写Financial Intermediation and Debt Markets, Corporate Finance申请更加有分析需求的职位就写Regression modelling, Quantitative research methods ,反正一行最多三到四门课，随机应变。
工作经历
公司名称，地点，职位名称，工作时间，如果公司并不是很有名，会在公司名称旁边加一段小字介绍，接下来就是职位描述，这点我要强调一下。
1语法保持一致，过去式从头到尾，动词要适合并且多变，动词变化可以看这个链接 搜 “Action-Verbs-for-Resumes”
2. 数量化，结果导向。
proof reading了多少页report，帮助客户经理发行了多少的贷款，准备了多少页的ppt和report，自己的努力使整个team节约了多少时间，一定要有做了多少具体的事情的感觉，而不要泛泛而谈，没有重点。一般四到五行挑重点。
3.学到的技能Skill.
见到的简历版式特别多，skill summary 有的放最前，有的放最后。个人认为最好的方式是依据不同的工作经历，写出相应的skill.比如在审计实习我写出了audit skill, communication skill, teamwork skill,在UBS实习写出了analytic skill, problem solving skill.尽量不重复，而且显得有针对性。最好在雇主提问到相关的skill的时候能结合实际工作经历给出例子。
学校经历
格式与工作经历一样，但是尽量写比较突出的，闪光的地方，比如某个社团的主席，学生会的部长，学校的TUTOR,宿舍的管理员。最好涵盖leadership, teamwork skill。
语言，技能证书和兴趣
基本上多语言是澳洲大公司认可的，每个申请都会问到掌握几种语言和流利程度。而证书倾向于CFA几级，或者CPA 在考这是普通同学的，如果你钢琴十级，翻译三级也是要写上去的。技能Excel（如果知道Vlookup，match, index 和VBA要注明），Word，PPT写上，业余兴趣如Jogging，Hiking，Basketball， Soccer。
Cover Letter
如果不是同学提醒，我的Cover Letter将继续只有寄件人地址而没有收件人地址…标准格式，右上角自己地址，它的左下方公司地址，日期，下方题目“Re：2015 XYZ Graduate Program – Corporate Finance（Sydney）”
找不到公司地址？强大的GOOGLE可以帮到你
Cover Letter 内容多种多样，我受到一位去IB做的同学Cover Letter启发，觉得“add value”应该是整个Cover Letter的主旨，即怎样通过你的经历和你的技能为整个team产生价值。
所以第一段简述自己情况，毕业学校，成绩，对这个工作挺感兴趣。
第二段概括自己的实习经历及选一个比较闪光的实习简述职位表述第三段简述学校经历，
第四段总结以上，基于我学到的技能，经验和学习技能，我认为能为公司add value,而且贵公司是一个行业领先企业，叙述这个公司的一些基本情况，一两句，可以从公司简介里找。
最后，对给予这个机会申请表示感谢，如果有任何问题请通过以下方式email和电话联系我，期待您的联络。
3.Drop box,日期与网站
简历，cover letter准备好了就可以了么？不好意思还要有耐心。因为有30到40个graduate program要申请，各个公司的截止时间，宣讲会都是不同的，而对应不同公司的CV, cover letter也是不同的，需要不断修改，所以如果没有很好的规划，最终只会手忙脚乱，甚至错过某些公司的截止日期1.在Drop box上建立新文件夹
上传改好的CV，cover letter并在文件名标上修改日期，需要用的时候下载，去掉时间。
2.建立申请公司档案gradconnection
unigrad
sydney大学career
seek搜索graduate
LinkedIn 中jobs里面搜索graduate, 很多公司的补招或者新职位都会放在上面以上几个个网站是主要申请graduate program的网站，会把各个公司申请日期列出，USYD的网站经我观察是覆盖面更全的，但是需要向USYD同学借ID登陆。
下一步就是把所有的公司按时间截止先后顺序排列在一个专门word文档里，而自己心仪的，觉得有把握的要标明提前申请。因为虽然我们要尽量多地去尝试，但是以我的经验，大多数公司并不会一份份仔细阅读申请者的CV，尤其是在临近截止日期的时候三天内会有上千份的申请，而HR就那么几个，所以更不会仔细看。宣讲会上一位公司HR也说过开始申请前几天如果有2分钟看一份简历，剩下的就是30秒，去career fair也被告知“精准，一页”。大家不想辛苦写的CV连看都不看就被扔进垃圾桶吧，所以要早申请。尤其四大是rolling base的，先申请的先面试，录完结束。之前过了日期两周申请的A记，B记直接悲剧，但后来两个月后新开的C记，D记在申请日期第二天申请，都进行到了最后阶段。所谓广泛撒网，重点培养。
4.网申
通过以上部分的网站或者直接上公司网站，注册，个人信息，学习工作经历，公司文化，Behaviour Question（情景反应问答）在注册之前我想提醒一下邮箱的选择，我推荐gmail，比较方便，速度。学校邮箱以后离开就不可以登陆了，麻烦。邮箱名字也尽量正式一点，比如Wilson.tang@gmail.com,candy.li1990@gmail.com,包含名字，gmail没有就ymail,outlook,不要整一个threemonkey@gmail.com，happytoday@gmail.com，这样就很“呵呵”。
在速度填完信息后，大多数同学都被一个个大空格的（标明200word）的问题给挡住了。欢迎来到网申最折磨人的部分-公司文化，行业知识，Behaviour Question（情景反应）要攻坚就要准备
建立一个word文档，每申请一个公司，写下名称，复制题目，答案，而且最好在word先预写好，语法，文字检查完毕，再复制。
Why worked for XYZ？
XYZ values collaboration, expertise, integrity, enjoyment, client commitment and a practical approach. Which value do you feel that you best relate to and why? *Why you choose XYZ Graduate Program
A platform to succeed
XYZ is the parent company of many leading brands including X, Y, Z and some others. With more than ten billion of gross written premium per annum, it is a giant in the A market. Working in the leading company of the industry is definitely a brilliant choice to start a career in this area.
Well-structured program
As a well-structured program, it provides a full-round support to graduates in their field. The rotation makes me experience different areas within a department. Also, graduate program brings valuable professional skills that are not taught at university. For instance, I will participate in courses, visit sites and learn key projects across a number of business areas. The learning process is the factor I value most in XYZ compared with other employers.
写得不好……就举个栗子。
公司知识
公司网站上都有culture, graduate program的介绍，你要做的就是选取几个点，paraphrase一下。比如行业领先，团队意识，轮岗培训（一般都有），未来发展甚至最近的公司动作。
行业知识
主要是通过在相关行业的朋友了解信息，如银行，咨询，或者google这个行业，直接google “the reasons of being a consultant/auditor”，甚至Yotube 来听听过来人的说法Behavior Question,
STAR
STAR 是指situation, task, action, result.具体是指在何种场景下，有何种任务，你的行动及行动的结果。
这就好像讲故事一样，但是必须要精简，扼要。因为HR没时间听你长篇大论，两句话场景，一句话任务，三句话行动，一句话结果。行动要突出你的行动，不要总是说our team做了什么，重要的是你扮演了什么角色，你的行动对于结果产生了哪些正向的影响，而最后结果也很重要，量化，量化，最终你的社团协会有多少member，你们得到了多少个赞助商，多少赞助。
Behavior Question 非常重要，因为不仅是网申，以后的电面、video面甚至最后的final面都是在用behaviour question考察candidate的个人性格，应变能力和处理问题能力。所以让大家用Word建立档案的目的也是建立自己的“故事库”，不断完善总结，以一变应万变。比如我慢慢攒的故事库就差不多有三四十个公司，两万多字。
进一步讲，通过找工作的这个步骤是一个了解自己，反思自己的过程，总结过去才能展望未来。
尽量结合 工作经验，实习经验，而不是学校经验，这一点在某次AC的时候，HR当着我们所有人的面说，如果你们有幸进入final round，就必须举出工作场景实例，我们不喜欢你们做assignment, group meeting里面的例子。从此，我尽量不用社团的例子。
几个基本的topic大家可以准备，team work, leadership, time management, problem solving, communication skill. 如“show me an example of team work ”
最好的情况是 写下来，一句一句推敲，然后自己说一遍，最后找一个朋友提问（最好是local或是英语较好的同学）来模拟场景。当然时间紧张的情况下，在收到电面通知后再练也行。
以下资料可以作为参考
Describe a time when you have worked as part of a successful team or have held significant responsibility. What was your role and how did you contribute?
Describe a time you needed to use diplomacy and tact to maintain relationships in a tension-filled situation. What was the situation? What did you do? How did others react? What was the outcome? （100 words max）：
Please indicate if you have been involved in any activities or achievements besides your university coursework. For example, participating in marketing competitions, sporting teams, social clubs or youth groups. （100 words max）：
Please indicate if you have been involved in any activities or achievements besides your university coursework. For example, participating in marketing competitions, sporting teams, social clubs or youth groups. （100 words max）：
Tell me about a time when you came up with an idea that you had to obtain buy-in for – What was the situation? – What idea did you come up with? – How did you come up with this idea? – Who did you need to convince and why? – How did you approach this?
8.面试之后
想必大家一定有焦急等待的时候。直接的解决方案是email HR,有可能会有回复，或者在whirpool上面查大家的状态，有的拿到OFFER的人会在上面吼一声的。还有一个更直接的THANK YOU LETTER
在获得PARTNER或者经理的联系方式之后，可以在网上搜索感谢信的格式和内容，主要是表达对于面试机会的感谢和对此工作的热忱，给自己的申请作最后的努力。
另外，不要把鸡蛋放到一个篮子里，在等待这一家的同时要积极去开拓下一家。我在等OFFER的一周内参加了一场招聘会，申请了另外三家的项目，有一个进了AC，有一个拿到了电话面试，即使这已经是看似渺茫的五月中旬。同时，我和同学花了一天去city十几家猎头公司面投我们的简历。首先在网上搜索几家大的，然后搜金融，会计相关的，印了近20份CV，穿着正装毛遂自荐。因为没有太多的工作经验大多是投了之后杳无音讯，但还是有一家愿意和我再聊一聊，这就足够了，我已经尽我所能，没有遗憾。
SEEK
SEEK的工作很多是猎头打出来的，而且更倾向于找有工作经验的人。
我觉得还是自己方法有问题，投了那么多只有三个电面，两个面试和一个OFFER1. 投递最新post出来的工作，按照graduate, entry-level调整你的关键字搜索2. 尽量customize 你的简历，根据用人单位的要求去改，我曾经去过一家培训公司请他们看我的简历，他们说你这个适合大公司graduate program的，不适合小公司（怪不得grad回复我的更多，小公司都不搭理我……）3. 根据公司的联系方式，打电话过去直接和他们HR聊，最好是在白天你刚投出CV的一段时间，你问他你看到我的CV没有，你觉得怎么样，我对你们公司，这个职位很感兴趣bla，bla。一位同学告诉我她的经历就是email,电话follow 那个公司，最终热情打动了老板。找工作确实要主动，尤其是现在的市场环境下，不要怕不好意思，这是一个销售的过程，产品就是你自己，舍不得孩子套不到狼。
9.找工作的感想
1. 精神的锻炼
从2月中旬到5月中拿到OFFER，整整三个月，从一字一字地修改简历，到有信心地面试，中间经历了无数次的挫折和打击，SEEK上面发几十封CV接着陆续收到同等数量的拒信，花一天时间，字斟句酌完成的网申，三天后一封拒信不告诉原因，网测题目做到95%，第二天一封拒信。
电话面试自我感觉良好，拒信，
短时间内压力测试，智力测试回答70%，因为别人80%，拒信群面贡献很多点子，上台发言，因为过于aggressive拒信，吸收上次群面经验，小心谨慎，不卑不亢，终于通过，而后在终面的相谈甚欢中一星期后收到拒信。
那些开始直接悲剧的都还好，那些你好不容易过五关斩六将闯到最后一轮然后再拒你的才会让你开始怀疑自己，质疑人生。胜利的曙光被强制熄灭的时候你会感到暗无天日。
应该也有人能直接继续战斗吧。至少我的心理素质没那么好，我需要发泄。你有尝试过在晚上跑步么？I did。在申请了一天之后我会围着Wentworth Park跑上几圈，即使自己毫无力气了也会尽力向前，慢跑，快走，但是不停下来。脑海里尽是《兄弟连》里E连互相扶持爬山的场景，口中会大喊“Three Miles Up, Three Miles Down. Hi Ho Silver!” 真是带劲。
或是脑补《无间道》里黄警司透过栅栏向阿仁递烟盒的场景，问“挺得住吗”
当然自己有挺不住的时候，也需要倾诉，所以还是真的感谢那些在我低落，彷徨甚至绝望的时候一如既往支持我的朋友，让我在失败99次后继续第一百次的申请。有个朋友说的话我记得很深刻，他说“现在所有的困难都是你的财富来的。”确实，我们年轻人不怕吃苦，尤其是早期不顺，都会是今后人生道路上的财富。我学会了接受失败，接受拒绝，并且尝试在不顺的时候还能保持冷静，不屈不挠，因为我相信找工作只是人生曲折道路的一小部分，只有保持甚至加强这种心理素质，才可以面对以后的波涛汹涌。这不能嘴上说说，只有亲身经历，自我总结，才能真正有所改变。从这个意义上讲，我要感谢那些拒信，那些失败。
2.学习的过程
三个月前，我不懂简历的排版，cover letter的格式，不懂VBA，不懂consulting是干嘛的，不懂企业，一些金融机构的内部组成，不懂交易员是干嘛的，不懂什么是MARKET MAKING，不懂如何回答behaviour question，不懂怎样在群面里表现。三个月后，绝不敢说多深了解，但是自己觉得比三个月前有了很多进步，就算真的没找到工作，也自信能给其他朋友提供一些有用的建议。所以，有的时候我们会担心这种大量的时间成本，精力成本投入是不是有意义，我自己也时常有这样的疑问，但我现在觉得，看你怎么看这几个月的投入，人生路长，有成长就有意义。
终于写完了，拖拖拉拉，啰哩啰嗦写了一万五千字。写文章的主要目的也是希望对在澳洲留学的大家有所帮助，信息共享，互帮互助，我的简历，面试都是朋友们利用宝贵的休息时间，无私地热情地帮助我的，不断给出建议，意见。我的经验其实是我们的经验。
话说回来即使没有拿到grad，照样以后也可以有事业发展，条条大路通罗马，只要热爱自己的工作，就能做得和别人不一样。马云同学有拿过Graduate 么？
此刻脑子里不停地浮现起澳洲阳光明媚的下午，那些年轻的脸庞和青春的日子，献给在异国他乡坚持的我们，献给一直支持我的家人朋友，献给那个不撞南墙不回头的傻小子。
